Un modèle gratuit de procès-verbal peut être soumis à tout rédacteur s’interrogeant sur la nature de ce document comportant des aspects légaux et juridiques indéniables. En effet, certaines caractéristiques apparaissent nécessairement dans tous les procès-verbaux. Néanmoins, le procès-verbal doit toujours être adapté à l’instance à laquelle vous appartenez. Faites appel à un professionnel qui saura adapter le fond et la forme du procès-verbal à vos besoins.

Un exemple de modèle gratuit de procès-verbal.

Le modèle gratuit de procès-verbal suivant est typique ; il présente l’avantage d’être adaptable à l’instance à laquelle vous appartenez, notamment au Comité d’Entreprise.

Titre de l’instance

Date de la réunion.

Présidence :

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Secrétaire :

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Présents :

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Absents excusés :

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Invités ou intervenants :

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

Monsieur (ou Madame) (précisez le nom)

La séance est ouverte à (précisez l’heure), par (précisez le nom du Président de séance).

Ordre du jour de la réunion

1. Titre de la question

2. Titre de la question

3. Titre de la question

I. Titre de la question

Les documents nécessaires à la présente réunion ont été communiqués aux membres de la réunion le (précisez la date).

Exposé de la situation (ou du projet, de la question) par (précisez le nom de l’intervenant).

Exposé des débats et des délibérations

A l’issue d’un vote à main levée, les membres présents approuvent (ou désapprouvent) le projet susmentionné par (nombre) voix favorables et (nombre) voix défavorables.

II. Titre de la question n°2

III. Titre de la question n°3

IV. Titre de la question n°4

L’ordre du jour étant épuisé, la séance est levée à (précisez l’heure).

La prochaine réunion se tiendra le (précisez la date) à (précisez le lieu).

Nom et signature du Secrétaire

Comment adapter ce modèle gratuit de procès-verbal ?

La présentation et la mise en page d’un modèle gratuit de procès-verbal varient selon l’identité de l’instance et l’image qu’elle souhaite véhiculer. La police de caractère, la taille de caractère, la présence de couleurs ou de logo varient également en fonction lectorat (large ou confidentiel) du procès-verbal. Le vocabulaire utilisé doit toujours être précis ainsi que le style utilisé. Ces deux paramètres constituent en outre le socle d’un procès-verbal convenable.

Le modèle gratuit de procès-verbal proposé précédemment doit être adapté au type et style de la réunion concernée. Un spécialiste de la rédaction de procès-verbal saura adapter le modèle de procès-verbal aux attentes de ses clients, et lui suggérer des choix judicieux.